Transparence de la chaîne d'approvisionnement

Une note sur la chaîne d'approvisionnement d'Aromafume (Aromatan Cosmetics) conformément à la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne et à la loi californienne de 2010 sur la transparence dans les chaînes d'approvisionnement

Aromafume (y compris toutes les filiales et sociétés affiliées d'Aromatan Cosmetics, ci-après dénommée « Aromafume ») s'engage à mener ses activités de manière éthique et responsable. Notre entreprise a été fondée et bâtie sur un héritage de recettes transmises de génération en génération, de méthodes de traitement traditionnelles utilisant des ingrédients naturels et sur la communauté, qui comprend ses clients et ses employés, ainsi que les partenaires qui développent, fabriquent et fournissent des composants ou des produits pour le compte d'Aromafume (« fournisseurs »). Nous ne nous associons qu'avec des fournisseurs qui incarnent les valeurs fondamentales d'Aromafume dans leurs propres opérations.

Nous attendons de tous nos fournisseurs qu'ils respectent pleinement les lois applicables des pays et régions où ils opèrent, y compris toutes les lois du travail, et qu'ils respectent les droits de leurs employés conformément aux normes internationalement reconnues. Le Code de conduite des fournisseurs d'Aromafume (le « Code de conduite »), que vous pouvez lire intégralement ci-dessous, établit notre politique de tolérance zéro à l'égard de toute utilisation du travail forcé, de la traite des êtres humains, du travail des enfants, du harcèlement et des abus. Nous nous faisons un devoir de fournir le Code de conduite et de communiquer clairement ses exigences à nos fournisseurs.

Les membres de notre équipe chargée de la chaîne d'approvisionnement peuvent effectuer des visites dans les installations de nos fournisseurs afin de renforcer nos relations avec nos partenaires et de collaborer pour veiller à ce que nos normes soient respectées. Aromafume peut également, avec préavis, effectuer des audits de ses fournisseurs, soit directement, soit par l'intermédiaire d'une entreprise indépendante, qui fournissent le soutien et les ressources nécessaires pour nous aider à identifier, évaluer et gérer les problèmes de travail tout au long de notre chaîne d'approvisionnement. Si nous soupçonnons qu'un fournisseur pourrait être en risque de violer notre Code de conduite, nous lancerons une enquête sur la question, et dans le cas où une violation potentielle de notre Code de conduite serait identifiée, nous travaillerons avec le fournisseur pour résoudre et corriger le problème, le cas échéant. Nous nous réservons le droit de mettre fin à notre relation avec tout fournisseur ayant violé notre Code de conduite. Lors de l'exploration de fournisseurs potentiels, Aromafume peut effectuer des évaluations pour s'assurer qu'ils peuvent se conformer à notre Code de conduite, ce qui peut inclure, sans limitation, des questionnaires de pré-engagement et des visites sur site.

Aromafume vise à s'assurer que ses employés qui interagissent avec les fournisseurs sont informés des risques liés à la traite des êtres humains et à l'esclavage dans la chaîne d'approvisionnement. Pour faciliter une plus grande sensibilisation, nous offrons une formation pour éduquer ces employés sur ces risques afin qu'ils soient mieux à même d'identifier et de résoudre les problèmes potentiels dans la chaîne d'approvisionnement, le cas échéant. Nous maintenons des normes et des procédures de responsabilité internes pour les employés qui ne respectent pas nos normes de conduite, qui s'alignent sur les valeurs énoncées dans notre Code de conduite.

CODE DE CONDUITE DES FOURNISSEURS AROMAFUME

Aromafume (y compris toutes les filiales et sociétés affiliées d'Aromatan Cosmetics, ci-après dénommée « Aromafume ») vise à développer et à maintenir des relations solides avec les fabricants, les vendeurs et les autres fournisseurs qui fournissent les composants ou les produits qu'Aromafume vend (« fournisseurs »). Pour garantir que ces relations sont fondées sur le respect mutuel de nos valeurs partagées, nous exigeons de nos fournisseurs qu'ils se conforment pleinement à notre Code de conduite des fournisseurs ci-dessous, qui démontre l'engagement d'Aromafume à mener ses activités de manière éthique, responsable et réfléchie.

En vertu de notre Code de conduite des fournisseurs, les fournisseurs d'Aromafume doivent :

• Conformité légale : Respecter ou dépasser les exigences de toutes les lois, réglementations et normes applicables là où nous et eux faisons des affaires, y compris, sans limitation, toutes les lois applicables en matière de santé et de sécurité, d'environnement et de droits de l'homme.
• Approvisionnement responsable : Ne pas effectuer ou commander de tests sur les animaux pour aucun de nos produits, y compris, sans limitation, les ingrédients ou les formulations de ces produits, et ne pas acheter auprès de fournisseurs qui ne respectent pas la même norme.
• Travail des mineurs : Ne pas employer de travail des enfants. Un « enfant » est défini comme toute personne de moins de 15 ans (ou 14 ans lorsque la loi du pays le permet), ou de moins de l'âge minimum d'emploi dans le pays, selon le plus élevé des deux.
• Travail forcé : Ne pas utiliser de travail forcé ou obligatoire de quelque nature que ce soit, y compris, sans limitation, le travail d'esclave, pénitentiaire, sous contrat, servile ou de traite.
• Droits de l'homme : Traiter leurs employés avec respect, compassion et dignité, et ne pas se livrer à toute forme de harcèlement ou d'abus, qu'il soit physique, sexuel, psychologique ou verbal.
• Heures de travail : Respecter les limites légales locales en matière d'heures de travail, ou s'il n'y en a pas, ne pas dépasser 60 heures par semaine au maximum, sauf circonstances extraordinaires. Les employés doivent avoir au moins un jour de congé par semaine.
• Salaires et avantages : Fixer les salaires et toutes les autres compensations, y compris les heures supplémentaires et les avantages, conformément à toutes les lois applicables. Les employés doivent être rémunérés au moins au salaire minimum local ou au salaire en vigueur dans l'industrie, selon le plus élevé des deux.
• Discrimination : Ne pas discriminer sur la base de la race, de la couleur, de la croyance, de la religion, du sexe, du genre, de l'identité de genre, de la transidentité, de la transition, de l'expression de genre, de l'état matrimonial, du statut de victime de violence domestique, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'origine nationale, du statut d'étranger ou de citoyenneté, du statut d'ancien combattant ou militaire, du handicap, de l'état de santé, des informations génétiques, du statut de soignant, du statut de chômeur ou de toute autre caractéristique interdite par les lois applicables.
• Liberté d'association : Respecter le droit des employés à s'associer librement et se conformer à toutes les lois applicables régissant les droits des employés à rechercher une représentation adéquate.
• Santé et sécurité : Maintenir des normes élevées pour des environnements de travail propres, sûrs et sains pour leurs employés, y compris toute installation résidentielle, et assurer des protections contre l'exposition à des conditions ou des matériaux dangereux.
• Environnement : Démontrer la conformité à toutes les lois environnementales applicables, ainsi qu'une attention à la préservation de l'environnement.
• Lutte contre la corruption et les pots-de-vin : Se conformer à toutes les lois et réglementations applicables en matière de lutte contre la corruption et les pots-de-vin, y compris, sans limitation, la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (USA Foreign Corrupt Practices Act) et la loi britannique sur la corruption (UK Bribery Act), et prévenir les paiements inappropriés effectués pour obtenir ou conserver toute affaire.
• Sous-traitance : S'assurer que leurs sous-traitants, y compris, sans limitation, les fournisseurs, se conforment à notre Code de conduite des fournisseurs.